Wegwijzer digitaal erfgoed

Stel, je ziet een interessant erfgoedobject online. Wat wil je dan weten? Waarschijnlijk zoiets als: Wat is het? Waar gaat het over? Wie heeft het gemaakt? Wanneer is het gemaakt?

Als je erfgoedobjecten beschrijft met zulke vragen in je achterhoofd, sluit de informatie beter aan bij wat het publiek zoekt. Verhalen en duidelijke context maken erfgoed veel aantrekkelijker.

Vroeger waren beschrijvingen vooral bedoeld voor intern gebruik, zoals beheer of onderzoek. Daardoor zijn ze vaak kort, technisch of onduidelijk, met afkortingen of opmerkingen als “verder onderzoeken”.

Maar nu collecties ook online worden getoond, is er meer nodig. Goede beschrijvingen in duidelijke taal maken erfgoed toegankelijk voor meer mensen.

Aan de slag

Als je in de metadata van een erfgoedobject de vragen Wie? Wat? Waar? en Wanneer? beantwoordt, wordt het beter vindbaar. Gebruik daarbij ’termen’: woorden uit een gemeenschappelijk gebruikte lijst, zoals bijvoorbeeld plaatsnamen uit de termenlijst GeoNames. Zo help je gebruikers sneller te vinden wat ze zoeken.

Als iemand iets heeft gevonden, wil die persoon vaak ook weten of het bestand opnieuw gebruikt mag worden. En zo ja, moet de maker dan genoemd worden? Daarom is het belangrijk om bij elk object de juiste rechteninformatie toe te voegen.

Het beschrijven van erfgoedobjecten werkt het best als je dit doet op basis van een plan. Heb je nog geen plan? Zet dan de volgende stappen:

• Waar sta je nu? Welke informatie over je collectie is nog onduidelijk of ontbreekt?
• • Geef je al antwoord op de vragen: Wie? Wat? Waar? en Wanneer?
  • Gebruik je al vaste woorden (termen) voor je collectie?
  • Zijn de teksten makkelijk te begrijpen? Zijn er misschien teksten met woorden die mensen nu als kwetsend kunnen zien?
  • Heb je duidelijk gemaakt welke rechten gelden voor je collectie?

• Wat wil je bereiken met je collectie en welke verbeteringen moet je dan doorvoeren?

• Leg vast op welke manier je de gestelde doelen wil gaan halen.

• Als je weet welke gegevens je wilt controleren of aanvullen, maak dan een duidelijke invoerhandleiding. Zo werkt iedereen op dezelfde manier. Bespreek ook regelmatig waar je tegenaan loopt, zodat je de handleiding kunt verbeteren.