Als erfgoedorganisatie zorg je ervoor dat je digitale objecten goed bewaard blijven. Ook geef je ze duidelijke beschrijvingen (metadata). Daarnaast verbind je je objecten met gezamenlijke termenlijsten. Dat is belangrijk. Maar het is ook belangrijk dat anderen weten dat jouw data beschikbaar is — en dat ze deze makkelijk kunnen gebruiken.

Daarvoor zijn nog een paar extra stappen nodig. Gelukkig regelen de meeste collectie-informatiesystemen dit automatisch. Deze stappen gebeuren meestal ‘achter de schermen’. Je hoeft er zelf weinig aan te doen, zolang het systeem goed werkt. Toch is het handig om te weten wat er gebeurt.

Het gaat om drie dingen:

1. Je data publiceren als linked open data

Linked open data is een internationale standaard. Deze maakt het mogelijk om data uit verschillende bronnen aan elkaar te koppelen en goed doorzoekbaar te maken. Door je collectie op deze manier te publiceren, is je data makkelijk te gebruiken.

2. Je digitale bestanden publiceren via IIIF

IIIF (International Image Interoperability Framework) is een standaard om afbeeldingen online te tonen. Daarmee hoeven afbeeldingen niet gekopieerd te worden. Dat maakt het delen van beelden makkelijker én energiezuiniger.

3. Je data aanmelden in het Datasetregister

Al jouw digitale informatieobjecten samen vormen een dataset: jouw digitale erfgoedcollectie. Het Datasetregister is een overzicht van alle erfgoeddatasets in Nederland. Hier kunnen anderen informatie over jouw collectie vinden.

Samen zorgen deze stappen ervoor dat jouw digitale collectie goed vindbaar is — en dat anderen deze makkelijk kunnen hergebruiken.

Aan de slag 

Net als bij het verbinden van informatie speelt je collectie-informatiesysteem ook een belangrijke rol bij het verspreiden van erfgoeddata.

Systemen die werken volgens de afspraken van het Netwerk Digitaal Erfgoed regelen dit grotendeels automatisch. Je data wordt gepubliceerd als linked open data en via IIIF. Ook wordt jouw dataset aangemeld in het Datasetregister.

Wat je als collectiebeheerder nog zelf kunt doen, is werken aan de datasetbeschrijving en het datamodel. Die worden meestal automatisch ingericht door de leverancier. Maar iemand die de collectie goed kent, kan dit vaak beter en duidelijker doen. En dat helpt weer om je collectie beter vindbaar te maken.