Wegwijzer Online Erfgoedcollecties
Hoe maak ik mijn erfgoedcollectie vindbaar op internet? Dat is de vraag waar deze Wegwijzer antwoord op geeft. We hebben er met z’n allen baat bij als we dit allemaal op dezelfde manier aanpakken. Dat zorgt ervoor dat internetgebruikers op een vraag over erfgoed direct nuttige informatie vinden uit verschillende bronnen.
Deze aanpak is vastgelegd in de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed, een plan waarin erfgoedorganisaties samen afspraken hebben gemaakt over digitalisering. Duidelijke afspraken helpen om informatie uit verschillende collecties met elkaar te combineren. Zo kan het publiek gemakkelijk zoeken en ontdekken over grenzen van organisaties heen.
Wat is een erfgoedcollectie?
Een erfgoedcollectie is een verzameling van ‘objecten’, die beschouwd worden als erfgoed. Dat kan van alles zijn: historische voorwerpen, kunstwerken, boeken, archieven, verhalen, monumenten. Die ‘objecten’ kunnen fysieke objecten zijn, maar het kunnen ook objecten zijn die alleen digitaal bestaan, bijvoorbeeld digitale foto’s of documenten. Zo’n verzameling heeft ook een samenhang. De samensteller(s) van de collectie hebben daar een idee of doel bij. Het zijn bijvoorbeeld allemaal objecten die te maken hebben met een bepaald thema of onderwerp: een persoon of organisatie, plaats, activiteit, gebeurtenis of tijdperk.
Aan de slag
Je maakt foto’s of scans van de fysieke objecten. Zo heb je naast de originele objecten ook digitale versies. Aan die digitale bestanden voeg je informatie toe: wat is de inhoud en betekenis, van wie is het, wat mag je er als gebruiker mee doen? Die combinatie van een digitaal bestand en de bijbehorende informatie noemen we een digitaal informatieobject. En al die digitale informatieobjecten samen vormen jouw digitale collectie.
Om ervoor te zorgen dat mensen goed kunnen zoeken in al die informatieobjecten, moeten ze op een standaard manier worden opgeslagen en beschreven. Ook moeten ze met elkaar verbonden zijn. Zo ontstaat een netwerk van erfgoedinformatie dat gebruikt wordt voor websites, apps, onderzoek, games en meer.
Deze Wegwijzer beschrijft de vier stappen die je als collectiebeheerder zet:
Met deze stappen maak je het mogelijk om de collectie online te gebruiken.
Voorafgaand aan de stappen in deze Wegwijzer:
Hoe bepaal ik welke delen van de collectie ik ga digitaliseren?
Welke delen van de collectie het best als eerste gedigitaliseerd kunnen worden en online geplaatst, bepaal je aan de hand van het beleid van je organisatie.
[verwijzing Kennisbank]
Hoe maak ik digitale foto's en scans van mijn erfgoedcollectie?
[verwijzing Kennisbank]
Hoe kies ik een systeem om mijn erfgoedcollectie in te beschrijven?
Keuzehulp collectie-informatiesystemen
[verwijzing naar Kennisbank]