De digitale wereld is extreem dynamisch: nieuwe bestandsformaten komen op of verdwijnen alweer, ook doen technologische vernieuwingen zoals de opslag van data in DNA hun intrede. Al deze ontwikkelingen kunnen invloed hebben op het duurzaam toegankelijk houden van ons digitaal erfgoed. Daarom is het van belang om de ontwikkelingen in de gaten te houden – binnen en buiten de organisatie. Op die manier kunnen we tijdig reageren en het beheer en behoud van digitale informatie aanpassen, dit noemen we ‘Preservation Watch.’
Preservation Watch in het netwerk
Het is lastig én inefficiënt om als erfgoedorganisatie in je eentje alle ontwikkelingen te monitoren. Sterker nog, het is bijna onmogelijk. Preservation watch in het Netwerk Digitaal Erfgoed overstijgt het individueel belang en de mogelijkheden van de afzonderlijke organisaties. Een tiental deelnemers van verschillende instellingen voert gezamenlijk de preservation watch uit, als een aanvulling op wat erfgoedorganisaties zelf monitoren.
De deelnemers vormen samen een netwerkgroep en signaleren technologische ontwikkelingen. Het accent ligt op de thema’s die, op de behoeften in het brede erfgoedveld, als meest urgent worden ervaren:
- bestandsformaten en preserveringstools;
- metadatamodellen, -schema’s en -standaarden;
- opslagtechnieken.
In de loop van 2022 is er ook een schil van freelance onderzoekers aan de slag gegaan met onderwerpen binnen de drie subgroepen. De uitkomsten van dat onderzoek en andere blogs, geschreven door de leden van de expertisegroep, zijn te raadplegen op de KIA Community Preservation Watch.
