Skip to content

Wegwijzer digitaal erfgoed

Hoe maak ik mijn erfgoedcollectie online vindbaar?

Deze Wegwijzer laat in 4 stappen zien hoe je dat doet volgens de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Zo kan het publiek gemakkelijk zoeken en ontdekken over grenzen van organisaties heen. Wat brengt ons dat? Bekijk de video van Huis voor de Kunsten, Limburg:

Aan de slag

Je maakt foto’s of scans van de fysieke objecten. Zo heb je naast de originele objecten ook digitale versies. Aan die digitale bestanden voeg je informatie toe: wat is de inhoud en betekenis, van wie is het, wat mag je er als gebruiker mee doen? Die combinatie van een digitaal bestand en de bijbehorende informatie noemen we een digitaal informatieobject. En al die digitale informatieobjecten samen vormen jouw digitale collectie.

Om ervoor te zorgen dat mensen goed kunnen zoeken in al die informatieobjecten, moeten ze op een standaard manier worden opgeslagen en beschreven. Ook moeten ze met elkaar verbonden zijn. Zo ontstaat een netwerk van erfgoedinformatie dat gebruikt wordt voor websites, apps, onderzoek, games en meer.

Informatiebeleid

Kader het werk aan het online vindbaar maken van je collectie in in het collectiebeleid. Welke doelen heeft je organisatie zich gesteld met de collectie? Is bijvoorbeeld een van de doelen om de collectie met een breed publiek te delen? Wat moet je dan aan je collectie-informatie doen om dat doel te bereiken?

Om je te helpen met het vaststellen van informatiebeleid gebruik je de Informatieplanner. Hierin doorloop je de stappen op weg naar een online vindbare collectie. Wat heb je al gedaan? En wat ga je de komende jaren doen?

 

Vragen? Wil je sparren over je aanpak? Neem contact op met de digitaal-erfgoed-coach of de datawerkplaats bij jou in de buurt.

Voorafgaand aan de stappen in deze Wegwijzer

  • Hoe bepaal ik welke delen van de collectie ik ga digitaliseren?

    Welke delen van de collectie het best als eerste gedigitaliseerd kunnen worden en online geplaatst, bepaal je aan de hand van het beleid van je organisatie.

  • Hoe maak ik digitale foto's en scans van mijn erfgoedcollectie?

    In de OPEN Kennisbank vind je verschillende handleidingen die je helpen bij het fotograferen en digitaliseren van je collectie.

  • Hoe kies ik een systeem om mijn erfgoedcollectie in te beschrijven?

    Wanneer je een systeem kiest dat al helemaal werkt volgens de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed, dan hoef je je alleen nog maar bezig te houden met een goede inhoud van je data!

    De Keuzehulp Collectie-informatiesystemen helpt je op weg.