Wegwijzer digitaal erfgoed

Als erfgoedorganisatie zorg je ervoor dat je digitale objecten goed bewaard blijven. Ook maak je duidelijke beschrijvingen. Je verbindt je objecten met termen uit gezamenlijke termenbronnen. En je geeft ze vaste webadressen. Dat is belangrijk. Maar dan zijn we er nog niet…

‘Tja, om daarachter te komen moet je gaan zoeken op de websites van erfgoedorganisaties waarvan je denkt dat ze misschien iets over dit onderwerp hebben’. Dit is niet het antwoord dat we mensen willen geven als ze vragen hoe ze erfgoed kunnen vinden over bijvoorbeeld de Dolle Mina’s. We kunnen een veel beter antwoord geven als we van elkaar weten welke data we beschikbaar hebben. En dat doen we met het Datasetregister.

Het Datasetregister is een gemeenschappelijke voorziening in het netwerk. Door als erfgoedorganisatie je dataset(s) aan te melden in het Datasetregister geef je aan anderen het signaal: kijk eens, wij hebben een collectie over dit thema, maak er gebruik van.

De aanmelding in het Datasetregister is een essentiële stap in het bevorderen van het gebruik van jouw erfgoeddata. Doe je dat niet, dan moet je maar hopen dat iemand toevallig op jouw data stuit. Terwijl we juist willen bereiken dat erfgoedinformatie veel makkelijker onderdeel kan worden van bijvoorbeeld documentaires, podcasts, toeristische informatie of wetenschappelijk onderzoek.

En we stimuleren het gebruik van onze erfgoeddata nog meer als we zorgen dat de data ook heel goed uitwisselbaar is. Dat doen we door internationale standaarden te gebruiken voor de beschikbaarstelling: Linked Data voor de beschrijving, en IIIF voor het beeldmateriaal. Deze standaarden zijn ook deel van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed.

Erfgoedorganisaties hoeven dit niet allemaal zelf op te tuigen! Bewaren, beschrijven en verbinden is werk van de erfgoedorganisaties zelf, maar voor het verspreiden heb je in principe genoeg aan een collectie-informatiesysteem dat dit voor je regelt: een NDE-compatibel systeem.

Zo’n systeem zorgt ervoor dat digitale informatieobjecten vaste webadressen hebben (PID’s), dat je verbindingen kan leggen met termen in het Termennetwerk (URI’s), dat je data als Linked Data gepubliceerd wordt, dat je beeldmateriaal als IIIF gepubliceerd wordt, en dat je dataset wordt aangemeld in het Datasetregister.

Wat je als erfgoedorganisatie zelf nog kunt doen, is goed kijken naar de datasetbeschrijving die automatisch is aangemaakt en opgenomen in het Datasetregister. Vaak kan die nog wat aangescherpt worden om je data beter vindbaar te maken. En datzelfde geldt voor het datamodel. Informeer bij je leverancier naar de wijze waarop jouw data als Linked Data gepubliceerd wordt. En weet dat je bij het verbeteren hiervan de hulp kan inroepen van bijvoorbeeld de datawerkplaats.

Eenmaal goed op orde, kun je je als erfgoedorganisatie volledig wijden aan dat waar jouw kracht zit: namelijk in het delen van de inhoudelijke kennis over jullie erfgoed, met iedereen die daar belangstelling voor heeft!

Vragen? Wil je sparren over je aanpak? Neem contact op met de digitaal-erfgoed-coach of de datawerkplaats bij jou in de buurt.